查询条件可以帮助您从Access数据库中检索特定项目。 如果项目与输入的所有条件相匹配,则会显示在查询结果中。 当您想根据字段中的值限制查询的结果时,可以使用查询条件。
下面来看一个简单的例子,我们将在查询中使用条件。 首先打开Access数据库,然后转到创建 选项卡,然后单击查询设计 。在“显示表格”对话框的“表格” 选项卡上,双击Employees
表,然后关闭对话框。
现在,在查询网格中添加一些字段,如:EmployeeID
,Name
,City
,Address
和Phone
,如以下屏幕截图所示。
现在运行查询,您将只看到这些字段作为查询结果。
如果x只想看到那些城市(City
)值为海口
的员工信息,那么将需要添加查询条件。再次进入查询设计,并在City
的查询条件行中输入海口
。如下图所示 -
现在,再次运行查询,您将看到只有城市(City
)列的值为海口
的信息被查询到显示。
如果要为多个字段添加条件,只需在多个字段中添加条件即可。我们只想检索城市为北京
和深圳
的数据; 那么可以指定使用OR
操作符,如下面的截图所示 -
现在再次运行查询,您将看到以下结果。
如果需要使用AND
运算符的功能,则必须在“条件”行中指定其他条件。要检索所有的省份为"广东"
,城市为:"广州"
的所有信息。为了方便演示,这时再添加两条数据记录,完整的数据如下所示 -
使用AND
运算符的功能,指定省份为"广东"
,城市为:"广州"
的所有信息 -
现在再次运行您的查询,您将看到以下结果。