项目管理全景犹如清明上河图,很多企业认为项目管理是OA中的一个模块,其实对于凡是管理模式跨过弱矩阵向平衡矩阵过渡之后直至到项目型团队管理的企业来说,项目管理系统就是立足于项目的ERP。而由于项目、项目管理、国内项目管理本身的特点,项目管理系统在复杂度上不亚于ERP系统,但在实施推广难度上却有过之而无不及。
本系列笔者不会将项目管理系统全画卷每一处展开分析,而是通过能够牵引起项目管理全模块的现金流管理、物资流管理、信息流管理三大主线来引出项目管理系统实施应该注意的关键。
业界在方案上流行讲以合同管理为主线,以计划为龙头,以质量为保证,以安全为前提,以赢得值理论贯穿项目全生命周期,注重项目全过程文档及知识积累。从方案层面讲,该论述将项目管理过程中的重要点全都覆盖。
但笔者希望本系列不仅能够覆盖所有关键点,还希望以由点到线、由线到面的叙述方式,在宏观层面上使Oracle项目管理系统实施者有一个上帝视角。
我们以现金流、物资流、信息流来引出正文。
现金流实际上是以合同管理为核心,向上追溯到预算管控,向外扩展到费用控制,合同执行过程关联到质量管理、施工管理、安全管理等。若再扩展,应该实现收、支一体化管控的整体项目费控管理。然后全过程数据向上建立数据魔方进行大数据分析。
具体涉及到以下层面:
供应商主数据:合同执行过程管理每一环节都需要关联其履约方即供应商。包括对于供应商数据的管理、供应商准入、评价、退出等;
财务、采购系统:实际上该部分是企业ERP层面的管理模块,在合同的请购阶段、招投标阶段、涉及发票税务、付款单的内容,若企业已经实施了ERP,则会在ERP承载该部分。而每一个环节,都与项目管理平台实现互通。
合同管理:以预算控制为前提,项目合同管理全过程控制。即项目合同的执行过程必然由项目团队负责,而项目团队负责的所有环节,数据源头应该自项目管理平台起,并最终回归项目管理平台。包括合同现金流层面、合同实际工程量层面(或服务确认)。
质安、施工管理:对于工程类合同来讲,履约过程必然受到发包方的质量、安全监管和施工过程的管控,而所有过程信息最终需要关联合同主线,以实现全过程数据追溯。
领导驾驶舱:最终,基于所有数据的网状关系,然后建立数据魔方,通过BI工具在上层实现数据的分析输出,支持决策层。
所以在项目管理平台建设过程中,实施方要注意项目管理全场景的业务链条是否已完善,并且数据是否建立了能够联动分析的网状关系。
部分系统功能示意: