校帮培训学校管理系统使用说明

目  录

1.    当月、上个月（或者选择一段时间）交费统计... 4

2.    当月、上个月…（或者选择一段时间）课消统计... 4

3.    查看每个月课消统计... 5

4.    查看学员信息... 5

5.    学员上完课，系统自动微信通知学员家长或学员手机，课消情况（课消提醒）... 5

6.    上课前一天系统自动微信提醒家长或学员，提醒明天有课（上课前提醒）... 6

7.    放假通知（系统自动通知）到每位家长或学员手机... 6

8.    学员到校提醒、离校提醒（通知到学员手机）... 6

9.    班级调课提醒（系统自动通知到学员手机）... 7

10.  查看学员剩余课时... 7

11.  学员交费/交费记录查询... 7

12.  学员转班功能... 9

13.  学员转课时给其它学员... 9

14.  查询学员上课记录、请假记录... 9

15.  新增学员... 9

16.  新增班级... 10

17.  查看班级上课记录... 10

18.  查看教师上课记录... 11

19.  班级中添加新学员... 11

20.  查看每个班级所有学员，以及所有学员的剩余课时... 11

21.  班级添加临时补课学员... 11

22.  记上课... 12

23.  课程管理... 12

24.  教师课时查询统计... 12

25.  教师查询/校区查询等... 13

26.  学员人次统计... 13

27.  学员人数统计... 14

28.  销售额查询统计... 14

29.  课消查询统计... 15

30.  课时查询统计... 15

31.  学员来访登记/查询... 16

32.  学员补课信息查询... 16

33.  登录系统权限设置... 16

34.  查询剩余课时少于几课时的所有学员，打印续费提醒通知单... 17

首先进入系统需要登录。

如下图所示：

• 校帮培训管理系统主界面主要分为主菜单栏，功能显示区，状态栏三大区域。
• 最上面是系统主菜单栏，该部分集中了系统的主要功能入口。详细介绍见下面部分。
• 中间部分是功能显示区，点击上方的主菜单显示具体功能界面。
• 最下方是状态栏信息，显示登录用户信息、以及系统提醒信息。

如下图所示：

1. 当月\上个月（或者您选择任意一段时间）点击“刷新”按钮，显示交费统计结果

可以查看当月（上个月\任意几月份）显示交费统计，例如1月份每天交费总金额统计，如下图所示。

1. 当月\上个月（或者您选择一段时间）点击“刷新”按钮，显示课消统计

可以查看当月（上个月\任意哪个月）显示每天课时消耗总数，例如1月份每天课时消耗总数。

1. 查看每个月课消统计

详情见下面截图

1. 查看学员信息

可以查看每位学员所在班级、所学课程、学员姓名、联系电话、出生年月日、学员性别、年龄等等。

1. 学员上完课，系统自动微信通知学员家长或学员手机，课消情况（课消提醒）

如下图：

1. ­­上课前一天系统自动微信提醒家长或学员，提醒明天有课（上课前提醒）

如下图：

1. 放假通知（系统自动通知）到每位家长或学员手机

只要在系统内设置内容，点击“群发”，每位学员微信收到通知消息。

1. 学员到校提醒、离校提醒（通知到学员手机）

学员到校后，点击 到校提醒/离校提醒 系统自动微信通知学员家长手机，通知家长学员已经到校、或离校。

1. 班级调课提醒（系统自动通知到学员手机）

如下图：

1. 查看学员剩余课时

可以查看每位学员的剩余课时数，班级上完课，系统会自动消减课时，无需再手动进行增减计算。

1. 学员交费/交费记录查询

记录学员的每笔交费情况，需要填写交费日期、交费途径（现金、支付宝、微信、转账、等）、交费金额、费用类型（学费，餐费，资料费，等等）、备注等。

1. 学员转班功能

学员转班可以先退班/退课时，然后加入另一个班级/加课时。详情请联系校帮系统咨询

1. 学员转课时给其它学员

学员可以先退班退课时，然后将课时加入另一个学员即可。

1. 查询学员上课记录、请假记录

可以方便的查看任一个学员所有上课记录，也可以将学员某节课设置成试听，或删除学员某节课（由于操作员手误，导致记录错误，可以删除学员这节课）。

1. 新增学员

录入新学员或者学员报名新班级，可以从这里操作

1. 新增班级

新开班级时可以从这里添加新班级。

1. 查看班级上课记录

系统可以查看任意班级的所有上课记录，上课记录一目了然。还可以查看某次上课的上课学员（这节课具体哪些学员上课了）

1. 查看教师上课记录

可以快速查看每位教师一天（一周、一个月、几个月、任意时间段）的上课记录。

1. 班级中添加新学员

录入新学员后，可以在这里将新学员加入班级。班级管理》每个班级都有个添加学员的功能，可以将学员添加到这个班级中。

1. 查看每个班级所有学员，以及所有学员的剩余课时

在班级管理界面选中您想看的班级，系统下方自动展示这个班级的所有学员，以及每个学员的剩余课时。

1. 班级添加临时补课学员

班级记上课时，可以添加临时补课学员将补课学员加入，系统自动扣除补课学员课时。方便查询学员上课记录和剩余课时。

1. 记上课

记上课时系统自动扣除班级中记上课的学员课时，同时记录班级上课老师课时，便于查看学员剩余课时和老师上课课时统计。

选中一个班级进行记上课操作，记录这节课包含哪些学员，哪些学员正在上课，哪些学员请假，以及这节课学员需扣几课时，老师记录几课时，只需在一节界面完成。可以记录每节课的上课内容、上课时间、学员的教师评价。

1. 课程管理

录入新课程、课程编辑功能、课程下架/上架功能。

1. 教师课时查询统计

录入新员工、查看员工上课课时记录、编辑员工基本信息。

1. 教师查询/校区查询等

教室设置、校区设置、部门设置、人事状态设置、修改密码。

1. 学员人次统计

可以查询任意时间段所有人次统计。

1. 学员人数统计

可以查询任意时间段学员人数，如果一个学员报多门课程，这个学员只记录一次。

1. 销售额查询统计

可以查询统计任意时间段所有销售额统计。

1. 课消查询统计

可以查询任意时间段课程消耗金额统计。

1. 课时查询统计

可以查询任意时间段课时消耗统计。

1. 学员来访登记/查询

来访学员无需进行纸质记录，系统一键输入。

1. 学员补课信息查询

例如：由于学员个人原因，导致某个节课未来上课，后期可以进行补课，系统后期也能记录这个学员补课的课时，实时动态监控每个学员课时变化。

1. 登录系统权限设置

              每个员工登录系统权限都可以设置，可以设置每个用户能适用哪些功能，能看见哪些数据，对底层员工可以进行功能隐藏。

1. 查询剩余课时少于几课时的所有学员，打印续费提醒通知单

如下图所示：

1. 学员管理/学员登记中表格列头可以自定义，在表头上鼠标右键，弹出选择框，您可以勾选显示哪些列头，可以不勾选哪些列头，客户可以根据自己的需要进行设置。
2. 学员管理可以导入Excel信息，便于批量的导入学员信息。
3. 学员管理可以批量导出所有学员或部分学员信息到Excel中。
4. 可以查询任意时间段学员出勤统计/旷课统计/请假统计。
5. 设置中有打铃设置，可以设置多个铃声，到时会自动打铃，例如（上课铃声、下课铃声、起床铃声等等）。