“天下 武功，唯快不破。”你是否羡慕过那些电脑键盘侠客，他们操作起电脑行云流水，任务完成的又快又准。这到底是怎么做到的呢？我们是否也能向他们一样达到把键盘操作熟记于心呢？那就跟着笔者一起来，修炼成键盘快捷键的侠客吧！

　　很多朋友说，电脑的键盘快捷键好多啊！这么多快捷键，我们应该怎么记忆呢？其实，微软在设计快捷键的时候是考虑过如何让用户更容易记住一些常见快捷键的，快捷键的安排也是很有条理性和逻辑性的。如果你了解了这些内在逻辑，我相信，你也是一个使用快捷键操作电脑的侠客，也能行云流水的操作你的电脑。

从键位说起

　　键盘上面有一百多个键位，你是否熟悉他们呢？如果你能告诉我：“我非常的熟悉它们，我可以知道每一个键位的名称。”那很好，不过在进入今天的主题之前我们需要再认识一下几个很关键的按键。

• Shift 键 的含义是“转换”。例如：

  • 转换输入的字母的大小写。当大写锁定关闭时，按下 Shift 键，接着输入字母，则会输入相应字母的大写形式。如果大写锁定开启时，则按下 Shift 键输入的是小写字母。

  • 输入符号。一些键位上面有两个符号，例如主键盘区域的“数字1”键位上面还有“!”感叹号。此时，按下 Shift 键 + 1，输入的则就变成了键位上方对应的符号“!”，而不是下方的字符“1”。

  • 执行附加任务。例如：选中一个文件，按下 Delete （删除）键是将该文件移入回收站。如果加上 Shift 键，则就是将该文件永久删除。

  • 进行反向切换。例如： Tab 键是按照正方向切换键盘焦点，按下 Shift 键则是反方向切换键盘焦点。

  总结以上几个示例，你应该可以对 Shift 键所表示的含义有所认识。总结下来，就是转换、相反、附加、扩展等含义。

• Control 键，又称 CTRL 键，含义是控制、指令。它的主要作用是发出一些常见的指令。如 CTRL 键+ C 执行复制指令。

• Alt 键，含义是更改含义。主要的功能有两类：

  • 激活菜单栏；

  • 配合其他字符按键实现特定功能，下文会介绍。

• Windows 徽标键， 其键位上面是 Windows 操作系统的徽标而得名 Windows 键。它的功能主要跟 Windows 操作系统的一些功能和窗口操作有关。最常用的几个功能如下：

  • 单独按下 Windows 徽标键，是打开/关闭“开始”菜单；

  • Windows 徽标键 + D(desktop)， 显示/隐藏 Windows 桌面；

  • Windows 徽标键 + E(explorer)， 启动 Windows 文件资源管理器；

  • Windows 徽标键 + M(Minimize)， 最小化所有的窗口，焦点回到桌面列表。

  • Windows 徽标键 + R(run)， 打开“运行”对话框。
    以上列出了几个最为常用的 Windows 徽标键的用途。其用途远非如此，读者可自行挖掘。

何为修饰键？

　　在上一小节中，我们介绍了几个最常用的功能键位，CTRL （控制键）、Alt （改变）键、Shift （转换）键和 Windows 徽标键。本小节中，我们把它们看作修饰键。

　　我们还了解以下几个常用操作。（如表索是。）

　　那么修饰键是什么呢？修饰键就是执行上面的操作的同时，按下对应的修饰键。就可以改变操作的功能。

　　比如说，我们要打开对应项目的“属性”原来可能需要先弹出上下文操作菜单，接着点击“属性”才可以打开。同样的操作，使用 Alt 键修饰一下打开项目的操作，就可以打开项目的属性了。

• 对于键盘，则是 Alt + Enter （回车）键；

• 对于鼠标，则是按下 Alt + 点击鼠标左键。

　　另一个例子是在浏览器中点击链接时使用修饰键，有一些时分有用的功能。

• 使用 Shift 键修饰，则以新窗口打开链接；

• 使用 CTRL 键修饰，则在另一个标签页中打开链接；

• Shift 键 + Ctrl 键 修饰，则在另一个标签页打开链接，并切换到该标签页；

　　通过两个实例的了解，你应该对修饰键有了一个简单认识。总结一下，就是把一组类似的操作或者相关的操作，用同一个字母或者数字等键位配合上不同的修饰键进行区分，实现快速执行不同的操作。

何为加速键？

　　在　Windows的应用程序中，大多数的操作都会放到菜单栏中去。例如记事本应用，在菜单栏上就有“文件”、“编辑”等几个不同的菜单。

　　不常用的操作放到菜单栏中，没有什么问题。但对于很常用的操作，放到菜单栏中，操作就略显繁琐了。因此，我们就有了加速键。

　　加速键一般都含有 CTRL 键，接着加上该操作功能的英语手字母组成。并且，许多应用程序中的加速键是很类似的。，这也大大方便了用户的使用

　　下表是常见的键盘加速键。可能在某些应用中无法使用或者执行其他功能。

　　那么，我们怎么知道一个功能的键盘加速键呢？有以下几个方法：

• 菜单上面有提示；

• 鼠标或者键盘焦点移动到具有键盘加速键的按钮上面有提示；

• 应用程序的帮助文档有说明。

　　有了加速键，我们可以解放双眼，高效执行常用操作。由于大多数时候加速键和对应的功能是大同小异的，则我们的学习负担也就很低了。

何为访问键？

　　观察一些应用程序的菜单栏或者按钮，你会发现它总会带有一个加粗的字母或数字，这些字母还被括号括起来，似乎有神奇的魔力。这就是一把神奇的钥匙。在提示你，你可以按下该字符，快速点击对应的功能。这个字符就是助剂符。

　　通过Alt + 键 + 助剂符就可以快速访问/点击对应的项目。这就是本本小节要说的主角，访问键。

　　一般的访问键的操作方法是先按下　Alt　键，接着依次根据提示键入助剂符就可以执行对应的功能。

　　例如说，在一个询问是否的对话框中， 按下字母 Y 就等于点击了 “是” 按钮，按下字母 N 就等于点击了“否”按钮。

　　利用访问键，使用键盘也可以达到鼠标的操作速度。而且熟练掌握一些常用的访问键，就可以养成肌肉记忆，操作效率会进一步提高。

何为热键？

　　有了修饰键、加速键和访问键，可能还不能满足我们的需要。因为这三种都只限于在某一个窗口中才有作用。比如说， QQ 来了消息，我们没办法一键调出聊天窗口看消息。

　　你想的没错， 热键 就是做这个事情的。热键的组合跟加速键很类似，也是四大修饰键 + 一个额外的键组成。我们看两个最常用的例子：

• QQ 提取消息， CTRL 键 + Alt 键 +Z；

• 微信显示/隐藏主界面， CTRL 键 + Alt + W。

　　热键就可以在任意界面实现一些方便的快捷操作。最常用的是 QQ 和 微信的这两个操作。此外，很多听音乐的播放器，也支持在后台调节音量和进度的热键。

最后小结

　　你可能说：“这还是很麻烦啊？”

　　实话说，我可能骗了你。但梳理下来，认识了键盘快捷键的几种形式，我想对你高效操作，成为大侠还是有一点儿帮助的吧！

　　最后的最后，我提供一些参考资料共你学习。

参考链接

• Windows 的键盘快捷方式

• Windows 应用中的键盘快捷方式

• Word 中的键盘快捷方式

• Excel 中的键盘快捷方式

• 使用键盘创建 Powerpoint 演示文稿

• 键盘交互 Windows 应用 - 微软开发者文档