AB单工作简介

文章目录

• AB单工作简介
• • 一、工作目的
  • 二、工作职责
  • 三、工作区域示意图
  • 四、工作常用名词和系统简介
  • • （1）邮政系统
    • （2）扫描端系统
    • （3）查验件交接表
    • （4）2022过机计划表
    • （5）Excel表高亮重复项应用
  • 五、工作流程
  • • （1）开机前的准备工作
    • （2）过机中的基本工作
    • （3）停机后的收尾工作

一、工作目的

• 准确地核对AB单，避免错漏件的发生。

二、工作职责

1. 完成AB单的核对工作。
2. 完成AB单的上报与交接工作。
3. 协助机尾的过机工作。

三、工作区域示意图

一楼平面图

二楼平面图

四、工作常用名词和系统简介

（1）邮政系统

1. 查询界面
2. 勾单/预征税界面
3. 勾单查询界面
4. 二期数据界面

（2）扫描端系统

• 输入总运单号 =》确定，查看AI/B
  

1. AI查验B为AI件，CT查验B/X查验B为B单件
2. 点击其中一项按组合键Ctrl + A可快速全选
3. 按组合键Ctrl + C可复制已选项目
4. 转到EXCEL表后，按组合键Ctrl +Shift + V粘贴已复制项目的数值格式（重点）

（3）查验件交接表

• 查验件交接表
  

（4）2022过机计划表

• 2022过机计划表（1、2楼操作基本一致）
  

（5）Excel表高亮重复项应用

• 数据 =》高亮重复项 =》设置高亮重复项
  
• 直接按回车
  
• 开始 =》条件格式 =》管理规则
  
• 修改 =$A:$C为=$A:$A,$C:$C
  

五、工作流程

（1）开机前的准备工作

1. 打开机尾所有需要使用的电脑。
2. 按照群发的过机计划，填写《2022过机计划》。
3. 根据计划的总件数、勾单件数与邮政系统内数量进行核对。
   • 留意是否有截留、预征税等异常件。如有，可在《2022过机计划》备注中标明。
   • 中邮如无征税，需通知组长或主管确认。
4. 导出勾单单号，复制到《查验件交接表》。
   • 在批次栏中填写批次号，状态选择勾单（如有勾单预征税，在导出勾单后，在勾单二字后面添加预征税三字即可）。
     • 批次
     • 状态
   • 点击查询。
     
   • 选择保存位置为桌面，文件名改为批次号，点击保存即可。
     
   • 打开交接表，填写好过机日期、时间班次、楼层、批次号、复制单号到系统单号、状态（勾单与勾单预征税填“A”，AI与B单填“B”）、经手人签名。
     6. 摆放用于放置AB单的货板。

（2）过机中的基本工作

1. 留意线体的异常件出口（一楼有3条，二楼CT机3条、X光机2条）是否有件落下，如有，需及时处理。
2. 勾单口落件：
   • 用邮政系统扫描确认。
     邮商数据 =》勾单 =》勾单
   • 勾单预征税不会提示，需要查询快件状态确认，并且在快件单旁使用 “ ✔ ” 符号标明。
   • 如非勾单件（即落错件），会在机尾扫描时发现，及时到机尾找出并扫描确认即可。
3. AI/B单口落件：
   • 原状态属于勾单的，按勾单处理，无需额外标注。
   • AI件应在快件单旁使用 “ AI “ 符号标明，B单件在快件单旁使用 “ B “ 符号标明。
   • 一楼用Excel扫描单号核对扫描端系统提示的单号：
     • 单号正确：扫描单号到《查验件交接表》。
     • 单号错误：在邮政系统中查询正确单号的归属地，根据归属地和单号后4位数字，通知机尾同事帮忙寻找。
       
   • 二楼CT机可直接将AI/B单件扫描到文本文档中，需在文档开头表明批次号和B单单号后面标注“B”字样即可。
   • 二楼X光机需要核对扫描端系统提示的单号是否与落件单号正确，如不正确，须及时到机尾找出正确的B单件。
4. 预征税件：与勾单件扫描确认方式相同，在勾单列表里显示为红色，状态为预征税。
5. 当前批次过完或者未过完但已停机时，及时汇总该批次的所有异常件数量，并上报AI/B单数量。
   • 如有AI/B单原状态属于勾单的，需要报单号后4位数字指明其是勾单。
   • 超过3件AI/B单，要把单号保存在文件中，然后发飞鸽给邮政人员。
   • 勾单件扫描确认齐全后，转到勾单查询界面批量修改勾单状态。
     邮商数据 =》勾单 =》勾单查询
     
     • 状态选择已勾单（重点），转状态选择已报关待查验（重点）。
       
     • 填写批次号，点击查询，点击转状态（全部），点击是。
       

（3）停机后的收尾工作

1. 复核所有异常件，扫描AB单号到《查验件交接表》。
2. 将复核好的AB单按批次分别打板，并贴上批次标签纸。
3. 将《查验件交接表》发飞鸽给查验房同事，并通知其接收。
4. 将AI/B单数填入《2022过机计划》里。
5. 按照已过完批次的AB单数录入二期数据。
   • 查验A为勾单与勾单预征税的合计数。
     
   • 查验B为AI与B单的合计数。
     
6. 协助组长拍照上报该班次的过机计划。
   上报计划界面（1、2楼操作基本一致）
7. 收拾AB单区的工作环境，关闭电脑。