卷首语
在系统中通过发送会议通知的形式,邀请专家评委参加会议,并将各评审专家的意见和结论记录到系统,以便后期项目管理中可以参考和查询。
费用与成本
成本费用管理主要是为了合理利用资金资源,控制企业的成本费用,国内外工程公司通用的成本费用控制方法论如右图所示。针对工程公司客户的需求,并结合工程公司系统中费用控制模块的功能,将项目成本费用控制系统分为概预算管理、控制估算管理、成本收集与分析模块、成本归集及竣工决算模块,并与合同模块紧密结合,将请款、付款的业务与合同管理相结合,共设有合同价格、执行预算、控制预算和预算转移四个子模块。
成本费用模块业务架构如下图所示:
成本费用模块业务总体流程图如下图所示:
图:项目费用管理总体业务流程图
成本费用管理模块功能分为公司级、项目级两个层级,其中公司级功能包括概预算管理、概预算定额管理、预算模板管理,以及控制估算管理等功能;项目级功能包括变更管理、请款管理、收付款管理等;并设置成本归集及分析模块,对实际的业务数据进行归总、分析,为项目管理层、区域总部项目管理、公司决策层提供管理依据和支持。
图:项目费用管理模块功能表
部门会签评审
控制预算控制经项目管理部内部审核完成后,需要财务部、技术部等相关部门进行会评审。在系统中通过发送会议通知的形式,邀请各部门的评委参加会议,并将各评审专家的意见和结论记录到系统,以便后期项目管理中可以参考和查询。系统同时支持系统导入、导出功能。
图:部门会签评审
公司评委会评审
控制预算控制经部门会签评审通过后,需报送公司评委会/总经理评审、审批。公司通过专家库选择此次评审的专家组成评审小组,对控制预算进行评审。在系统中通过发送会议通知的形式,邀请专家评委参加会议,并将各评审专家的意见和结论记录到系统,以便后期项目管理中可以参考和查询。系统同时支持系统导入、导出功能。
图:公司评委会评审