根据《政府投资条例》、《保障农民工工资支付条例》、《保障中小企业款项支付条例》及《国务院办公厅关于全面治理拖欠农民工工资问题的意见》（国办发〔2016〕1号）、《住房城乡建设部关于加强和改善工程造价监管的意见》（建标〔2017〕209号）、《住房和城乡建设部办公厅关于印发工程造价改革工作方案的通知》（建办标〔2020〕38号）等文件精神，经双方确认的过程结算文件作为竣工结算文件的组成部分，竣工后不再重复审核。这个文件具体到每个地区执行的标准都不一样，我们就这个工程结算文件延伸一下预算人员的能力，现场预算员的记录怎么样才能与书面预算资料相结合？在此分享一位老师下载造价信息期刊扫描件的方法，从此下载造价信息期刊也是不求人，首先百度搜关键字 “ 祖国建材通 ” 即可下载造价信息扫描件电子版本，如果有做造价的朋友急需信息价又没办法拿到纸质期刊的可以先下载用着，下面回到正题。

首先很多预算员对跟踪现场的概念是清楚的，会按照节点去看现场，那么要与结算签证书面资料相结合，在看项目施工现场的时候预算员具体需要记录哪些事宜呢？这些现场资料对以后的结算能起到多大的意义呢？

下面是一个水利工程的在建项目，以拦河闸改造工程的土方开挖外运回填作为案例。（如现场简图）

我们从这个工程的施工过程总结一下中介审计预算人员跟踪现场土方的重要记录和整理原始数据备忘录。

首先是进场验槽节点的时候，一般甲乙双方和审计都需要去现场，但是作为审计的预算员必须记录清楚一下草底资料：

1、记录现场的原始土方平面图和挖开后的形状图，比如基坑的原始尺寸、放坡的开口尺寸、局部基坑挖深的尺寸、基坑回填的方案草底；

2、周边的临时设施布设记录表；

3、拍摄基坑开挖前后的图片；

4、绘制基坑四周临时设施道路和施工房及仓库等围挡草图。

以上这些是签证基坑资料计算土方的原始数据，这些数据再进行整理细化，等待施工方办理签证送上来后，进行对比核算，不真实的地方就得重新办理签证，不存在的内容就得取消签证不能计取工程量，这是计算基础土方工程的最有利的原始依据，最主要的是土方的挖方工程量，只有挖方的工程量算准确了，那么回填的工程量、往外倒运的工程量、边坡的支护工程量，才能清清楚楚一目了然的计算准确。

如下面笔者自己整理的草图，根据去现场的记录绘制简图。根据现场拍摄的图片显示，中间拦河闸段并没有开挖多少土方，借助原有的地形只是加以修整，主要是两侧的砼翼墙和石头护坡墙重新进行挖土砌筑和浇筑。所以两侧的土方要按照自然地坪进行下挖至基础深度，现场平均测量的约2米。那么回填的地方也就是两岸翼墙的部分了。

这个实例进行了挖土回填土和外运土工程量的记录和简图做为原始依据。

这里我们只是详实地介绍了预算员跟踪现场，其中一个基础土方基坑的的主要记录步骤和记录内容，这些内容是对比正式签证的主要依据，这样就与书面资料相对应起来，也不至于闭门造车只看签证不知道时间内容是否发生，结算的真实性也有理有据！

由此看来，我们审计的预算员去现场的目的并不是只看大致的进度，主要是要学会自己整理并记录相关有用的数据，来核对签证的时候才能有说服力！最终的目的是原始资料结合以后的书面资料相对应，用数据来说明工程内容，防止漏算少算或者多算的工作量重复！