endnote文献分享与保存备份

• 一、保存备份
• 二、压缩库（.enlx）
• 三、保存备份与压缩库的优缺点

本篇讲讲当需要分享文献给老师或者同门师兄弟姐妹，而对方只用endnotes时，如何同时分享文献题录+备注+pdf文件。

软件版本：Endnote X8汉化版

一、保存备份

这种方式是将所有的文献分组及pdf文件都进行保存，相当于另存了一份，如图1所示，按照“文件——保存备份”，选择路径之后，稍等片刻就可以看到保存好的“.enl”文献题录与“.Data”文件夹。

图1 endnote保存备份

图2 备份的“.enl”文献题录与“.Data”文件夹

二、压缩库（.enlx）

按照“文件——压缩库（.enlx）”顺序，弹出新窗口
带文件附件：保存pdf文件；不带文件附件：不保存pdf文件
选择压缩库的范围
设置好弹出窗口的内容后点击“下一个”，选择保存路径，等待一段时间，就获得了“.enlx”文件。


图3 endntoe压缩库

双击“.enlx”文件会自动解压出“.enl”文献题录与“.Data”文件夹（图4），并且会显示导入过程（图5），导入成功之后原来的分组及备注内容不变，并且对应的pdf文件及注释内容也在（图6）。

图4 解压的“.enl”文献题录与“.Data”文件夹

图5 导入过程

图6 导入成功界面

三、保存备份与压缩库的优缺点

保存备份的优点：导出过程比较快，耗时短。
保存备份的缺点：不能选择特定的文献或分组内容进行保存，通常保存整个endnote库的内容。

压缩库的优点：稳定，不容易出错，可以只压缩特定范围的文献信息。
压缩库的缺点：保存过程较长，十几到几十分钟不等。

注：一般为了防止文献数据丢失，会进行文献备份，这是可以定期进行“压缩库”的操作，可以完整的保存文献信息，不容易丢失内容。