个人理解:
空闲时间是一种策略的结果,是以不同的方式看待时间的结果。
这些活动让我们感觉自己在努力工作,但最终并不能改变现状。
在我们的职业生涯中,在我们的公司中,在我们的生活中,让事情变得复杂是非常容易的。事实上,这是常态。
选择那些能让你在10年或20年后变得更聪明的东西。
20%的努力会带来我们生活中许多领域80%的结果。
价值观、目标、要做事项、优先级列表、选中一件事行动起来、专注完成。
巴菲特:杀死“繁忙”,做冷酷的优先排序者
面对成摞没拆封的书,收藏了却从未点开的“干货文章”,一年又一年顺延的年度目标checklist……你或许也曾短暂地感到愧疚,但当繁杂的新一天开启,又不得不陷入一个全新的忙碌循环。可是,谁能比沃伦·巴菲特需要做的事情更多?为什么他能把自己80%的时间花在阅读和思考上?这背后有什么可以借鉴的地方?
当比尔·盖茨第一次见到沃伦·巴菲特时,盖茨的母亲让他们分享自己取得成功的最重要因素。盖茨和巴菲特都给出了同样的答案:“专注(Focus)”。当我告诉人们,沃伦·巴菲特遵循5小时规则,把80%的时间花在阅读和思考上时,他们的反应都是可以预见的:他能做到这一点,因为他是沃伦·巴菲特——世界上最富有的人之一。我永远达不到那一步,也做不到那样。
虽然这种反应可能让人们自我感觉良好,但肯定不会让他们变得更聪明。因为事实是:巴菲特从小学开始就把大部分时间花在阅读和思考上。拥有更多的钱或管理一家大公司,并不能给你更多的空闲时间。
空闲的时间,从来不是默默出现的。除非退休,否则人们不会有大量的空闲时间。相反,空闲时间是一种策略的结果,是以不同的方式看待时间的结果。
出于对巴菲特独特的策略的好奇,我读了几本关于他的书、他写给股东的大部分年度信件,观看了他几乎所有的采访。在巴菲特做出如此轻松的举止背后,是世界上最冷酷无情的优先排序者(以一种好的方式)。
以下是沃伦·巴菲特在他的职业生涯中,为了有更多的时间阅读和思考而采用的六大策略。我邀请你“复制”它们,这样你每天就有更多的时间做对你来说最重要的事情。当你阅读这些策略的时候,需要注意的一点是,这些策略并不像你在网上看到的那些典型的组合策略一样,它们并不是随机的。大多数人都忽略了一个更深层次的模式——他的首要心智模型。
杀死繁忙的工作
巴菲特从它的日程表上划掉了几乎所有CEO必须完成的任务:
● 他从不与分析师交谈(据巴菲特估计,一个典型的CEO有20%的时间会花在与华尔街分析师的交谈上);
● 他很少接受媒体采访;
● 他不参加行业活动;
● 他几乎整个职业生涯都住在内布拉斯加州的奥马哈,一个纽约市外的地方;
● 他几乎不像典型的CEO那样参加任何内部会议。
重要的是,这些决定不是偶然发生的。做出这些决定,巴菲特需要不断地抵抗巨大的社会压力。我们通过巴菲特的私人飞行员迈克尔·弗林特了解了巴菲特是如何应对分心和他应该承担的义务的。巴菲特曾经给弗林特介绍过确定优先次序的三步走策略,我希望你现在就能尝试一下,以便真正理解这个信息:
● 首先,巴菲特让弗林特在一张纸上写下他的前25个目标。现在,你就把你的目标写下来;
● 接下来,他让弗林特选出前5个。到目前为止,没什么特别的;
● 最后,他让弗林特把那20个他没有选中的目标放在“不惜一切代价也要避免”的清单上。
在第三步,你会看到巴菲特在排定优先级上面的天才之处。在这一点上,大多数人只会专注于前5个目标,然后间歇性在其余的目标上投入精力。但巴菲特没有,他建议弗林特:“不管怎样,这些事情都不应该引起你的注意,除非你已经成功地完成了前5个目标。”
巴菲特的策略有几个基本事实:20%的优先级任务会占据我们结果的80%。巴菲特最优先考虑的5个目标就是25个目标的20%。
对我们的时间真正构成威胁的,并不简简单单是那些我们明知是错误的事情的干扰。相反,真正的威胁是那些“披着羊皮的狼”——这些活动让我们感觉自己在努力工作,但最终并不能改变现状。巴菲特的“三步走”方法,就是为了预防这些。
优先化的真正挑战在于说“不”!答应是很容易的,真正困难的是对繁忙的工作说“不”,因为繁忙的工作能让你从待办事项清单上划掉一项而感到满足:履行对别人的义务,做一件简单的事情,写一封电子邮件。
只和你认为可以永远共事的人一起工作
与巴菲特严格审查自己工作活动的方式类似,纳瓦尔·拉威康特也对与自己合作的人进行严格的审查。
如果你无法想象自己能够与某个人共事一生,那么一天也不要与他们共事。——硅谷天使投资人,纳瓦尔·拉威康特
巴菲特只和他信任的首席执行官们合作,这些首席执行官们能取得成果,他认为自己可以和他们一起工作几十年。
因此,在收购一家公司之前,他极少进行谈判和尽职调查,也不会对自己收购的公司的首席执行官有太多的干涉。他很享受与首席执行官之间的谈话,但是让他放弃收购许多财务状况很有吸引力的公司,恰恰是源于他对这些公司首席执行官的不信任。
让事情保持在超级超级简单的状态
巴菲特已经消除了他公司几乎所有的官僚作风。伯克希尔·哈撒韦的投资组合公司有近40万名员工,但其实际的总部只有20多名员工。巴菲特的个人生活也很简单。他住在一个不起眼的房子里(60年来他一直住在那里),每年个人开销只有10万美元。在我们的职业生涯中,在我们的公司中,在我们的生活中,让事情变得复杂是非常容易的。事实上,这是常态。
当你获得更多的利润时,雇佣更多的员工是正常的。随着你赚的钱越来越多,花的钱越来越多是正常的。
真正强大和独特的是让事情简单化,这需要努力和技巧。这也是巴菲特天才之处的一部分。这么说很奇怪,当你对比他可能生活的生活方式和他选择的生活方式时,世界上最富有的人之一也是最大的极简主义者。
专注于少数高质量的赌注
沃伦·巴菲特每年只做少量的投资。我记得我第一次听到这个消息的时候,我很震惊:“人类历史上最富有的投资者怎么可能只做这么少的交易?”
Housatonic Partners基金的创始合伙人,威廉·桑代克(William Thorndike)在他的著作《商界局外人》(The Outsiders)中给了我们这个问题的答案:巴菲特相信,集中的投资组合会带来非凡的回报,优秀的投资标的很少出现。
他多次告诉学生,如果他们在职业生涯开始时拿到一张只能打20孔的卡片,代表他们在投资生涯中可以投资的总数量,他们的投资结果会有所改善。正如他在1993年的年度报告中总结的那样:‘我们认为,如果让投资组合更集中的政策能提高投资者对一家企业的思考强度,也提高他在购买该企业之前对其经济特征的满意度,那么这种政策很可能会降低风险。’
简言之,巴菲特的意思是:投资的诀窍就是在那里,看着球一个接一个抛过来,等待球到你最拿手的高度。如果人们大喊:“挥棒啊,你这个笨蛋!”,直接忽略它们。
专注于长期投资
巴菲特会长期持有他的股票。据威廉·桑代克在他的著作《商界局外人》中称:“目前持有的前五大股票期权,持有时间平均超过20年。”相比之下,典型共同基金的平均持有期不到一年。这意味着投资活跃度处于极低水平,巴菲特称之为“近乎懒惰的无所事事”。巴菲特在知识投资方面也运用了类似的概念,这给他带来了长久的回报。在巴菲特唯一的授权传记中,他的传记作者评论了她从巴菲特身上学到的东西:“你所学习和投资的东西,应该是能够积累的知识,这样知识就可以建立在知识的基础上。因此,与其学习一些明天就可能过时的东西,比如某种特定类型的软件(两年后甚至没有人使用),不如选择那些能让你在10年或20年后变得更聪明的东西。我现在一直在受益于这个教训。”
并非只有巴菲特一个人在考虑进行长期投资。全球最大的加速器YCombinator的总裁萨姆·奥尔特曼(Sam Altman)称:“长期思维是‘市场上仅存的几个套利机会之一’。”
杰夫·贝索斯(Jeff Bezos)用七年的时间来衡量一个新项目能否成功,而其他大多数上市公司则只用三个月的时间来衡量。
避免追赶科技潮流
人们可能会认为,这位有史以来最伟大的投资者会一直追求掌握最新的技术,以保持处于时代前沿。有趣的是,事实恰恰相反。以下是一些例子:
● 他办公室里从来没有电脑;
● 他从来没有用过股票行情收报机;
● 他没有智能手机。
这些独特的选择反映了巴菲特的一些特点:
● 巴菲特非常清楚,他需要了解哪些数据才能进行投资;
● 他对自己的想法有足够的信心,他不愿意去做那些受大众欢迎的事情;
● 他主动从环境中排除潜在的干扰,而不是依靠意志力。
如何应用巴菲特核心的心智模型?
现在,你明白了吧。沃伦·巴菲特拥有自由阅读和思考时间并非偶然。他的人生就是为此而设计的。这些都不是随机的策略,它们都来自于一个重要的心智模型:80/20法则。事实上,20%的努力会带来我们生活中许多领域80%的结果。
在他生活的每一个领域,比如人际关系、投资、技术、确定优先事项,巴菲特都是无情地优先处理少数重要事项并舍弃其他一切的大师。所以,现在的问题是:你如何将80/20法则始终如一且巧妙地运用到你的生活中?虽然巴菲特的“三步走”方法在理论层面上非常有用,但我也发现,在运用到实践层面上是有所欠缺的。它忽略了许多细微之处,这些细微之处可能会使我们这些普通人的计划偏离轨道。例如,仅仅简单地把某些事情放在“不惜一切代价都要避免”的列表上是不够的。根据我的经验,避开这些任务需要工作和技巧。此外,确定优先次序需要时间,这意味着你需要把它变成一个新的习惯,而养成一致的习惯需要努力工作和技巧。所以,下面是我使用的13步调整过程,这样你就可以用80/20法则对你的时间表进行优先排序了:
1. 确定你的真实价值观
当你在没有清晰价值观的情况下进行优先排序时,你的目标通常会感到空虚。没有了自己的北极星,你设定的目标往往是你以前所拥有的文化价值观的结果。因此,在这样的情况下,你的目标并不是真正的目标。
2. 确定你真正的目标
如果没有设定明确的目标,你的日常优先事项,就会被那些能让你感觉良好的短期回报的紧急任务淹没。有明确的基于价值观的目标,可以让你专注于短期和长期的事情。
3. 留出时间进行优先排序
我建议在你的日程表中至少留出以下几块时间:每天15分钟,每周1小时,每个季度3小时,每年1天。
4. 列出你必须要做的每件事
把它们从你的头脑中拿出来,并写在纸上,是一种宣泄,它们为你剩下的步骤提供了素材。
5. 圈出最重要的20%的优先事项,这样可以得到80%的结果
这就是你把小麦和谷壳分开的地方。在这里,你可以解决“信息过载”的问题,看清什么才是真正重要的,这样才能推动事情的发展。
6. 像练习其他技能一样练习80/20法则
运用80/20法则并不仅仅意味着问自己:“什么是最重要的?”,然后继续前进。优先排序是一种技能。通过学习和使用不同的心智模型,比如瓶颈分析、ICE方法或关键路径方法,你可以以不同的方式看待你的优先事项。每次你设定优先事项的时候,都是一个机会,可以让你练习如何更好地确定优先事项。
7. 确定一个最重要的优先事项
80/20法则是遵循分形法则的。也就是说每个80/20里面还有另一个80/20。所以,如果你把25个优先事项的清单缩小到5个优先事项,你就可以再次运用80/20规则,把注意力集中在一个优先事项上,这个优先事项给了你这5个优先事项80%的结果。
8. 先做你的”一件事”
当我们的一天开始的时候,我们有最多的能量和最少的干扰。这使得它成为完美的时间去处理最困难、最重要的活动。如果你把一件事留到当天晚些时候做,那么它很可能不会在当天完成了。
9. 基于你的“一件事”设度量指标
大脑喜欢度量标准,尤其是公共的度量标准。这就是为什么社交媒体平台可以如此有效地训练我们,让我们不断地使自己的关注者、赞和评论最大化。
当这些虚荣心指标上升时,我们感觉自己正在取得进展,正在做重要的工作。但是,归根结底,如果你经营一家企业,更重要的是获得利润;如果你经营一家非营利组织,更重要的是改善世界;如果你想减少孤独感,更重要的是提高你和亲密的朋友之间的高质量互动。
当我花时间去确定一些真正重要的指标,然后真诚地关注它们时,我的业务在一夜之间改变了。一旦你这样做了,你的大脑就会自动和潜意识地考虑最大化这些重要的指标,而不是那些虚荣的指标。
10. 把其他所有事情都放在“不惜一切代价都要避免”的清单上
11. 为你“不惜一切代价都要避免”的清单做一个事前检查
关键在于现实生活中,不去做“不惜一切代价都要避免”的清单上的某些事情需要大量的精力和自律。如果你不深思熟虑,你很可能会养成旧习惯。为了确保这种情况发生,我建议进行事前检查。通过事前检查,你可以想象你的一天,然后问问自己:“让自己陷入旧习惯、分心的原因是什么?”通过在潜在的干扰发生之前意识到它们,我们能极大地增加避免它们的可能性。
12. 练习说“不”
就像应用80/20法则是一种技能一样,说“不”也是一种技能。这种技能,就是识别我们应该说“不”但没能说的领域,然后针对每种情况设计出一个切实可行的解决方案。
13. 接受问责和辅导
根据我的经验,我经常抵制那些最重要的东西,因为它们要求我直面自己的恐惧和自我毁灭的信念。因此,当我每天和每周与他人分享我的优先事项时,当其他人强迫我对自己严格诚实,并给予反馈时,我的工作效率总是会更高。问责帮助我踩下油门,辅导帮助我把另一只脚从刹车上移开。这些步骤中的每一步都是绝对关键的。如果错过了其中的一个,你选择和坚持正确优先事项的能力就会直线下降。
结语
我们每天都有24小时。因此,更加努力地“忙碌”让我们走不了多远。专注是20%的技能之一,在我们的生活中,它给我们带来了80%的成果。它允许我们在一年内完成其他人可能需要十年的事情。
此外,通过专注于工作中的几件重要事情,我们可以在个人生活中获得时间来保持健康,并与爱人共度时光。
但是请记住:为了充分享受专注的好处,我们需要把它视为需要多年实践才能发展的困难技能。专注听起来很简单,但是它需要巨大的情感和认知资源来持续下去。这就是为什么每个人都吹捧专注的力量,但很少有人真正专注。
沃伦·巴菲特的策略,能够激励我们成为少数几个这样做的人之一。