稿件处理是学报工作中一个重要的内容,为了及时、有序和高效地处理众多作者的投稿,及时了解稿件当前的状态,学报编辑工作人员必须进行大量繁重的整理和管理稿件的工作。
本课题的主要目的就是开发一个让作者进行远程投稿的“期刊学报稿件远程处理系统”,该系统必须能够让作者(注册后)在远程机器上通过网络上传自己的稿件,稿件上传后,系统自动生成一个唯一的稿件编号,以后作者可以通过该编号查询到稿件的当前处理状态,并及时和学报进行远程电子通信联系,同时作者可以远程修改自己的个人信息。系统必须和“期刊学报管理信息系统”有统一的接口,以便编辑人员能够通过期刊学报管理信息系统处理远程投稿的稿件,并及时反馈信息给稿件作者。
(1)投稿人员进行系统用户注册,获得系统核准后登录系统,填写稿件相关信息,提交稿件。
(2)编辑部工作人员接受提交稿件后进行稿件处理,将稿件分发给责任编辑,责任编辑根据稿件研究方向选定评审专家,评审专家审阅后填写评审意见。
(3)如稿件需要修改则返还给投稿人。
(4)投稿人阅读修改意见后,修改稿件重新提交。
(5)如稿件没有通过评审,则返还给投稿人,同时进行相应退稿信息的登记。
(6)如稿件通过评审,则进入录用,出版,发行流程