项目采购管理包括从项目团队外部采购或获取所需产品、服务或成果的各个过程。
服务水平协议(SLA)
协议备忘录(MOA)
采购工作说明书 (SOW)
主要服务协议(MSA)
工作大纲 (TOR)
总价合同
成本补偿合同
工料合同 (T&M)(又称时间和手段合同),适用于:在无法快速编制出准确的工作说明书的情况下扩充人员、聘用专家或寻求外部支持。
投资回报率(ROI)
内部报酬率 (IRR)
净现值(NPV)
收益成本(BCA)
替代争议解决方法(ADR)
记录项目采购决策、明确采购方法,及识别潜在卖方的过程
作用:确定是否从项目外部获取货物和服务,如果是,则还要确定将在什么时间、以什么方式获取什么货物和服务。
应该在规划采购管理过程的早期,确定与采购有关的角色和职责。项目经理应确保在项目团队中配备具有所需采购专业知识的人员。
专家判断
数据收集
数据分析。自制或外购分析。使用回收期、投资回报率(ROI)、内部报酬率 (IRR)、现金流贴现、净现值(NPV)、收益成本(BCA)或其他分析技术,来确定某种货物或服务是应该在项目内部自制,还是从外部购买。
供方选择分析.在确定选择方法前,有必要审查项目竞争性需求的优先级
会议
获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。
作用:选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议。
项目管理计划
项目文件
采购文档
卖方建议书.卖方为响应采购文件包而编制的建议书,其中包含的基本信息将被评估团队用于选定一个或多个投标人(卖方)。
事业环境因素
组织过程资产
管理采购关系、监督合同绩效、实施必要的变更和纠偏,以及关闭合同的过程。
作用:确保买卖双方履行法律协议,满足项目需求。即确保按时、按质量完成需求